Gestión del alcance y tiempo del proyecto como área de conocimiento

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Beneficios gestionar el alcance y tiempo del proyecto

El alcance y el tiempo en un proyecto son indicadores relevantes que deben ser tenidos en cuenta desde el momento en el cual se realiza la contextualización para determinar el producto, servicio o proceso esperado por el cliente y el tiempo estimado que se requiere para ejecutar correctamente el proyecto.

El alcance es el resultado de desglosar los Objetivos que se esperan alcanzar durante la ejecución del proyecto para que el cliente obtenga en el Cierre del proyecto el producto, servicio o proceso esperado logrando así, satisfacer oportunamente las necesidades y deSEOs del cliente y a su vez, garantizar la utilidad del proyecto y el retorno de la inversión en el tiempo previamente establecido.

El tiempo es el resultado de analizar el esfuerzo que se requiere implementar en las tareas que habrán de permitir el cumplimiento del alcance por lo cual, su estimación es de gran utilidad porque ayuda a mitigar riesgos relacionados con tareas adicionales que deben ser ejecutadas para materializar el alcance y apoyar en la estrategia de mantener el margen de utilidad y retorno de la inversión esperado durante la fase de contextualización o Inicio del proyecto.

¿Cómo gestionar el alcance y tiempo en un proyecto?

Para determinar el alcance y su tiempo de Implementación se recomienda seguir los siguientes pasos:

• Conocer la necesidad y los deSEOs del cliente para definir posteriormente los Objetivos del proyecto.

• Tomar cada objetivo del proyecto y desglosarlo en necesidades y deSEOs más específicos para denominarlos como alcance.

• Tomar cada alcance del proyecto identificado y desglosarlo en tareas que deben ser ejecutadas para materializar el alcance.

• Para cada tarea asignarle un tiempo estimado de ejecución.

• Para cada tarea asignarle un responsable.

• Identificar disponibilidad de los recursos.

• Establecer el tiempo de duración del proyecto manejando un 25% de holgura para atender imprevistos.

Ejemplo de gestión de alcance y tiempo del proyecto

Ejemplo de alcance:

• Objetivo: Implementar un sistema de facturación.

• alcances:

o Parametrización de impuestos.

o Manejo de cuentas contables por concepto.

o Impresión de formato corto y largo de la factura.

Ejemplo de Tiempo:

• alcance: Parametrización de impuestos.

• Tareas:

o Ingreso de impuestos. Duración: 5 horas.

o Edición de impuestos. Duración: 2 horas.

o Eliminación de impuesto sin perder la trazabilidad en los movimientos. Duración: 20 horas

Creado por El portal web - Siendo su última actualización el: 2019-06-22

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